Xitaso GmbH
158 Kliniken erreicht: Bundesweite B2B-Akquise für digitale Dienstplanung im Healthcare
Die Xitaso GmbH ist ein Spezialist für hochwertige Softwarelösungen im Healthcare-Bereich. Gemeinsam mit Partnern und Universitäten entwickelt das Unternehmen innovative Produkte zur Digitalisierung komplexer Prozesse in Krankenhäusern, Reha- und Pflegeeinrichtungen.
Im Fokus dieses Projekts stand eine SaaS-Lösung zur intelligenten Personal- und OP-Planung, die:
- Dienstpläne automatisiert erstellt
- individuelle Präferenzen von Mitarbeitenden berücksichtigt
- gesetzliche Vorgaben integriert
- und innerhalb weniger Minuten optimale Einsatzpläne generiert
Krankenhäuser für das Produkt begeistert
neue qualifizierte Interessenten pro Monat
bestätigte und durchgeführte Termine
Vereinbaren Sie ein ehrliches & kostenloses Expertengespräch um ihr Neukundenpotenzial zu besprechen
Über das Projekt
Der Vertrieb im Gesundheitswesen bringt besondere Anforderungen mit sich:
- Komplexe Entscheidungsstrukturen in Kliniken
- Hoher Abstimmungsbedarf zwischen Fachabteilungen
- Sensibilität gegenüber neuen Systemen im laufenden Betrieb
Ziel war es, die Software bundesweit bei relevanten Entscheidern zu platzieren und konkrete Gespräche zu initiieren.
So haben wir es gemacht
Den ganzen Prozess und die Ergebnisse im Überblick
Für die bundesweite Marktbearbeitung wurde eine klar strukturierte Akquise-Strategie aufgebaut:
- Vollständige Marktanalyse aller Krankenhäuser in Deutschland
inklusive Differenzierung nach Trägerschaft (öffentlich, privat, gemeinnützig) - Clusterung und Priorisierung
nach Klinikgruppen, Verbünden und Größe (z. B. Bettenanzahl) - Gezielte Recherche der Entscheider
insbesondere Stationsleitungen und verantwortliche Planungsstellen - Timing & Einwandbehandlung
Ansprache zum richtigen Zeitpunkt inkl. fundierter Argumentation gegenüber bestehenden Lösungen - Terminmanagement & Qualifizierung
Koordination von Vor-Ort-Terminen und Videocalls mit klar qualifizierten Interessenten
Fazit
Gerade im sensiblen Healthcare-Markt zeigt sich:
Erfolg entsteht durch präzise Zielgruppenarbeit, tiefes Verständnis der Strukturen und eine saubere Vertriebsstrategie – nicht durch breite Streuung.
Folgeprojekt & Kundenfeedback
Aufgrund der erfolgreichen Zusammenarbeit wurde direkt ein Folgeprojekt gestartet.
„Wir hatten im Laufe der Jahre mit verschiedenen Agenturen gearbeitet – akquise sales liefert mit Abstand die höchste Qualität. Deshalb setzen wir auch bei der Markteinführung unserer neuen Patientensoftware wieder auf diese Zusammenarbeit.“
