Xitaso GmbH

158 Kliniken erreicht: Bundesweite B2B-Akquise für digitale Dienstplanung im Healthcare

Die Xitaso GmbH ist ein Spezialist für hochwertige Softwarelösungen im Healthcare-Bereich. Gemeinsam mit Partnern und Universitäten entwickelt das Unternehmen innovative Produkte zur Digitalisierung komplexer Prozesse in Krankenhäusern, Reha- und Pflegeeinrichtungen.

Im Fokus dieses Projekts stand eine SaaS-Lösung zur intelligenten Personal- und OP-Planung, die:

  • Dienstpläne automatisiert erstellt
  • individuelle Präferenzen von Mitarbeitenden berücksichtigt
  • gesetzliche Vorgaben integriert
  • und innerhalb weniger Minuten optimale Einsatzpläne generiert
158
Krankenhäuser für das Produkt begeistert
158
Ø 20
neue qualifizierte Interessenten pro Monat
Ø 20
100 %
bestätigte und durchgeführte Termine
100 %

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Heike Schneider Jenchen – Vertriebsprofi im B2B Vertrieb seit 20 Jahren

Heike Schneider-Jenchen

Geschäftsführende Gesellschafterin der akquise sales Vertriebsagentur

Über das Projekt

Der Vertrieb im Gesundheitswesen bringt besondere Anforderungen mit sich:

  • Komplexe Entscheidungsstrukturen in Kliniken
  • Hoher Abstimmungsbedarf zwischen Fachabteilungen
  • Sensibilität gegenüber neuen Systemen im laufenden Betrieb

 

Ziel war es, die Software bundesweit bei relevanten Entscheidern zu platzieren und konkrete Gespräche zu initiieren.

So haben wir es gemacht

Den ganzen Prozess und die Ergebnisse im Überblick

Für die bundesweite Marktbearbeitung wurde eine klar strukturierte Akquise-Strategie aufgebaut:

  • Vollständige Marktanalyse aller Krankenhäuser in Deutschland
    inklusive Differenzierung nach Trägerschaft (öffentlich, privat, gemeinnützig)
  • Clusterung und Priorisierung
    nach Klinikgruppen, Verbünden und Größe (z. B. Bettenanzahl)
  • Gezielte Recherche der Entscheider
    insbesondere Stationsleitungen und verantwortliche Planungsstellen
  • Timing & Einwandbehandlung
    Ansprache zum richtigen Zeitpunkt inkl. fundierter Argumentation gegenüber bestehenden Lösungen
  • Terminmanagement & Qualifizierung
    Koordination von Vor-Ort-Terminen und Videocalls mit klar qualifizierten Interessenten


Fazit

Gerade im sensiblen Healthcare-Markt zeigt sich:
Erfolg entsteht durch präzise Zielgruppenarbeit, tiefes Verständnis der Strukturen und eine saubere Vertriebsstrategie – nicht durch breite Streuung.



Folgeprojekt & Kundenfeedback

Aufgrund der erfolgreichen Zusammenarbeit wurde direkt ein Folgeprojekt gestartet.

„Wir hatten im Laufe der Jahre mit verschiedenen Agenturen gearbeitet – akquise sales liefert mit Abstand die höchste Qualität. Deshalb setzen wir auch bei der Markteinführung unserer neuen Patientensoftware wieder auf diese Zusammenarbeit.“